Alih Media Arsip Digital di Lapas Kelas III Mamasa

Alih Media Arsip Digital di Lapas Kelas III Mamasa

Pada hari Sabtu, 31 Agustus 2024, pukul 09.00 WITA, Lapas Kelas III Mamasa melaksanakan kegiatan alih media arsip fisik menjadi dokumen digital di Ruang Tata Usaha. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya mewujudkan sistem pemerintahan berbasis digital yang lebih efisien dan modern di Lapas Kelas III Mamasa. Proses digitalisasi arsip dilakukan secara berkala setiap minggu dengan tujuan untuk mempermudah akses terhadap file persuratan dan dokumen penting. Selain itu, digitalisasi juga berfungsi sebagai langkah pemeliharaan arsip sebelum mencapai masa retensinya, memastikan dokumen tetap tersimpan dengan baik dan mudah diakses ketika diperlukan.

Kegiatan ini dilaksanakan oleh satu orang staf Tata Usaha yang bertanggung jawab untuk menghitung hasil rekap surat keluar-masuk dan mengubah data dokumen fisik menjadi format digital. Selama kegiatan ini, seluruh file surat masuk selama satu minggu terakhir telah berhasil didigitalisasi, menambah koleksi dokumen digital yang dikelola oleh Lapas Kelas III Mamasa. Proses digitalisasi arsip ini memberikan manfaat besar, termasuk efisiensi dalam pengelolaan dokumen, pengurangan penggunaan kertas, dan pengamanan data yang lebih baik. “Digitalisasi arsip memungkinkan akses yang lebih cepat dan mudah terhadap dokumen, mendukung proses kerja yang lebih efektif di lingkungan Lapas Mamasa” ucap Hastono selaku Kalapas Mamasa.

Hasil digitalisasi arsip akan diarsipkan dalam drive penyimpanan internal dan diunggah ke aplikasi Srikandi, yang berfungsi sebagai wadah penyimpanan cloud. Aplikasi ini memastikan bahwa arsip digital Lapas Kelas III Mamasa tetap terjaga hingga mencapai masa retensinya, menjamin ketersediaan dokumen secara aman dan teratur untuk keperluan administrasi dan legalitas di masa depan. Sementara itu, secara terpisah, Kakanwil Kementerian Hukum dan HAM Sulawesi Barat, pamuji Raharja, memberikan apresiasi kepada Lapas Kelas III Mamasa dalam upaya mewujudkan E-Government dan Grenn Office. “Dengan demikian, Lapas Kelas III Mamasa terus berkomitmen untuk meningkatkan kualitas layanan dan pengelolaan arsip melalui digitalisasi yang berkelanjutan” ucapnya.

@Kumham_Sulbar  @Kemenkumham @Kementerian Hukum dan HAM RI  #KanwilSulbar #KumhamSulbar #KanwilKemenkumhamSulbar @NewsKemenkumham #KemenkumhamSemakinPasti #KamiPasti #PamujiRaharja #SupratmanAndiAgtas #KumhamPASTI  #KemenkumhamRI #Hastono #LapasMamasa #DiaryLapasMamasa